Práca s prezentáciami Nezačaté

0. Kľúčové fakty

1. Prezentačný softvér — Prezentácia sa vytvára v špeciálnom programe (editore), napríklad PowerPoint, Impress (LibreOffice), Prezentácie Google alebo Keynote. Tieto programy umožňujú spojiť text, obrázky a ďalšie prvky do série snímok, ktoré sa premietajú za sebou. Prezentácia slúži na to, aby rečník názorne podporil svoj prejav pred publikom.

2. Snímka (slajd) — Snímka je jedna samostatná „strana" prezentácie, ktorá sa naraz zobrazí na celej obrazovke. Celá prezentácia sa skladá z mnohých snímok poukladaných za sebou v určitom poradí. Každá snímka by mala obsahovať len jednu hlavnú myšlienku, aby bola prehľadná a divák ju ľahko pochopil.

3. Vytvorenie novej prezentácie — Novú prezentáciu založíš cez ponuku Súbor → Nový (alebo Nová prezentácia). Program ti zvyčajne ponúkne prázdny dokument alebo hotovú šablónu s pripraveným vzhľadom. Hneď po vytvorení je dobré súbor uložiť (Súbor → Uložiť) a pomenovať ho, aby si o prácu neprišiel.

4. Vloženie novej snímky — Ďalšiu snímku pridáš tlačidlom Nová snímka alebo cez ponuku Vložiť. Pri pridávaní si často môžeš vybrať rozloženie (layout) — napríklad snímku s nadpisom, s nadpisom a textom alebo s obrázkom. Vhodné rozloženie ti ušetrí prácu, lebo polia na text a obrázky sú už pripravené na správnom mieste.

5. Vkladanie a úprava textu — Text sa píše do textových polí (rámčekov), ktoré sa na snímke dajú presúvať a meniť ich veľkosť. Text môžeš formátovať — meniť písmo, jeho veľkosť, farbu, hrúbku (tučné, kurzíva) a zarovnanie. Na snímke používaj krátke heslá a odrážky, nie celé dlhé vety, aby bola prezentácia čitateľná aj zďaleka.

6. Vkladanie obrázka — Obrázok vložíš cez ponuku Vložiť → Obrázok a vyberieš súbor z počítača alebo z internetu. Po vložení sa dá obrázok zmenšiť, zväčšiť (ťahaním za rohy, aby sa nezdeformoval), otočiť a premiestniť na vhodné miesto. Obrázky robia prezentáciu názornejšou a pútavejšou, no nemalo by ich byť priveľa.

7. Usporiadanie poradia snímok — Poradie snímok sa mení v paneli snímok (vľavo) alebo v zobrazení Radenie snímok, kde snímku jednoducho chytíš a presunieš (drag and drop) na nové miesto. Správne poradie je dôležité, lebo prezentácia má mať logickú postupnosť — úvod, hlavnú časť a záver. Snímky sa dajú aj kopírovať, duplikovať alebo zmazať.

8. Nastavenie pozadia snímky — Pozadie je farba alebo obrázok za textom a prvkami snímky; nastavuje sa cez ponuku ako Návrh, Formát pozadia alebo Vlastnosti snímky. Môžeš zvoliť jednu farbu, prechod farieb (gradient) alebo vlastný obrázok. Dôležité je, aby bol kontrast medzi pozadím a textom dostatočný — tmavý text na svetlom pozadí (alebo naopak) sa číta najlepšie.

9. Prechod medzi snímkami — Prechod (tranzícia) je animovaný efekt, ktorý sa prehrá pri prepnutí z jednej snímky na ďalšiu, napríklad zotmenie, posun alebo rozplynutie. Nastavuje sa v karte Prechody a dá sa určiť aj jeho rýchlosť či zvuk. Prechody oživia prezentáciu, no treba ich používať striedmo a jednotne, inak pôsobia rušivo a neprofesionálne.

10. Spustenie a zastavenie prezentácie — Premietanie spustíš klávesom F5 (alebo tlačidlom Prezentácia / Spustiť), čím sa snímky zobrazia na celú obrazovku. Medzi snímkami sa posúvaš šípkami, medzerníkom alebo kliknutím myši. Prezentáciu zastavíš (ukončíš) klávesom Esc, ktorý ťa vráti späť do editora.

11. Animácie prvkov — Okrem prechodov medzi snímkami sa dajú animovať aj jednotlivé prvky na snímke (text, obrázky) — napríklad postupné objavenie odrážok. Animácia pomáha riadiť pozornosť divákov a odhaliť informácie krok za krokom. Aj tu platí, že menej je niekedy viac — prehnané efekty odvádzajú pozornosť od obsahu.

12. Ukladanie a formáty súborov — Prezentáciu treba pravidelne ukladať, aby si neprišiel o prácu pri výpadku alebo chybe. Súbory majú rôzne prípony podľa programu — napríklad .pptx (PowerPoint) alebo .odp (Impress) — a dajú sa exportovať aj do formátu PDF na jednoduché zdieľanie. Pred prezentovaním na cudzom počítači over, či sa tam tvoj formát dá otvoriť.

1. Poučka

Prezentácia je súbor snímok (slajdov), ktoré sa zobrazujú za sebou a slúžia na predstavenie témy pred publikom. Tvoríme ju v editore prezentácií (napríklad PowerPoint, Impress, Prezentácie Google). Každú snímku vieme upraviť: pridať text a obrázok, zmeniť pozadie, nastaviť prechod a poradie. Hotovú prezentáciu spustíme do režimu premietania a po skončení ju zastavíme.

2. Vysvetlenie

Postupujeme po krokoch: 1. Vytvor prezentáciu — otvor editor a založ nový súbor. 2. Vlož novú snímku — tlačidlom „Nová snímka" pridáš ďalší prázdny slajd. 3. Vlož text — klikni do textového poľa a píš (nadpis a odrážky). 4. Vlož obrázok — cez „Vložiť → Obrázok" pridáš fotku alebo ikonu. 5. Usporiadaj poradie snímok — v ľavom paneli chytíš snímku myšou a presunieš ju vyššie alebo nižšie. 6. Nastav pozadie — vyberieš farbu alebo obrázok pozadia snímky. 7. Nastav prechod — zvolíš efekt, akým sa jedna snímka zmení na ďalšiu. 8. Spusti prezentáciu — klávesom F5 (alebo tlačidlom Premietať) a zastav ju klávesom Esc. Nakoniec súbor nezabudni uložiť.

3. Príklady a prečo je to dôležité

Príklad 1 — vloženie snímky s rozložením: Chceš pridať snímku, na ktorej bude nadpis a pod ním odrážky. Ako postupuješ?
Klikneš na tlačidlo Nová snímka (alebo ponuka Vložiť).
Vyberieš rozloženie s nadpisom a obsahom, polia na text sú už pripravené.
Klikneš do poľa nadpisu a do poľa obsahu a píšeš.
Postup → Nová snímka s rozložením Nadpis a obsah

Príklad 2 — poradie snímok: Snímky sú v poradí 1 Úvod, 2 Záver, 3 Jedlo, 4 História. Ako ich usporiadaš do logického poradia?
Prezentácia má mať úvod, hlavnú časť a záver.
Hlavná časť: najprv história krajiny, potom jedlo.
V paneli snímok chytíš snímku Záver myšou a presunieš ju na koniec.
Poradie → Úvod, História, Jedlo, Záver

Príklad 3 — pozadie a čitateľnosť: Na snímke je žltý text na bielom pozadí. Čo zmeníš?
Žltá a biela majú malý kontrast, text sa zďaleka nedá prečítať.
Najlepšie sa číta tmavý text na svetlom pozadí alebo svetlý na tmavom.
Úprava → tmavý text na svetlom pozadí, napr. tmavomodrý na bielom

Príklad 4 — spustenie a zastavenie: Ako spustíš premietanie, posunieš sa na ďalšiu snímku a premietanie ukončíš?
Premietanie na celú obrazovku spustí kláves F5.
Ďalej sa posúvaš šípkou, medzerníkom alebo kliknutím.
Kláves Esc ťa vráti späť do editora.
Postup → F5 spustí, šípka posunie, Esc ukončí

Príklad 5 — zväčšenie obrázka: Vložená fotka je malá. Ako ju zväčšíš tak, aby sa nedeformovala?
Keby si ťahal za úchyt v strede strany, zmení sa len šírka alebo výška a fotka sa natiahne.
Úchyt v rohu mení šírku aj výšku naraz v rovnakom pomere.
Správny postup → ťahať za rohový úchyt obrázka

Príklad 6 — z praxe, referát na cudzom počítači: Prezentáciu si urobil doma v PowerPointe (.pptx) a premietať ju budeš na školskom počítači. Ako sa poistíš?
Na inom počítači nemusí byť rovnaký program a formát sa nemusí otvoriť správne.
Formát PDF sa otvorí takmer všade a vyzerá rovnako.
Riešenie → uložiť prezentáciu ako .pptx a navyše ju exportovať do PDF

Prečo je to dôležité: prezentácia ti pomôže prehľadne ukázať myšlienky pred ostatnými. Naučíš sa vyberať podstatné informácie, kombinovať text s obrázkom a vystupovať pred triedou. Tieto zručnosti využiješ v škole, neskôr v práci aj v bežnom živote, keď budeš chcieť niečo zrozumiteľne predstaviť.

Precvič si

1. Ktorý kláves spustí premietanie prezentácie?
2. Ktorý kláves premietanie ukončí?
3. Ako sa volá efekt, ktorý sa prehrá pri prepnutí na ďalšiu snímku?
4. Koľko hlavných myšlienok má byť na jednej snímke?
5. Prezentácia má 8 snímok. Poslednú presunieš na druhé miesto. Kde bude pôvodná druhá snímka?
6. Akú príponu má súbor prezentácie z PowerPointu?