Spracovanie textu Nezačaté

0. Kľúčové fakty

1. Textový editor — Textový editor je program, ktorý slúži na písanie, úpravu a ukladanie textu. Medzi najznámejšie patria Microsoft Word, LibreOffice Writer alebo Dokumenty Google. Vďaka nemu vieme text nielen napísať, ale aj pekne upraviť, čo na papieri nie je možné jednoducho opraviť.

2. Dokument a jeho uloženie — Dokument je súbor, do ktorého píšeme text a vkladáme obrázky. Aby sme oň neprišli, musíme ho uložiť (Súbor → Uložiť alebo skratka Ctrl+S). Pri prvom uložení zadáme názov súboru a vyberieme priečinok, kde ho nájdeme aj neskôr.

3. Formát súboru (prípona) — Každý dokument má príponu, ktorá hovorí, akého je typu, napríklad .docx, .odt alebo .pdf. Prípona pomáha počítaču rozpoznať, ktorý program má súbor otvoriť. Súbor .pdf sa už zvyčajne neupravuje a slúži najmä na čítanie a tlač.

4. Kurzor a písanie textu — Blikajúca zvislá čiarka sa nazýva kurzor a ukazuje, kde sa objaví ďalšie písmeno. Kliknutím myšou alebo šípkami na klávesnici vieme kurzor presunúť na ľubovoľné miesto v texte. Na nový riadok alebo nový odsek prejdeme klávesom Enter.

5. Formátovanie písma — Formátovanie znamená meniť vzhľad textu bez zmeny jeho obsahu. Patrí sem tučné písmo (Ctrl+B), kurzíva (Ctrl+I) a podčiarknutie (Ctrl+U). Môžeme meniť aj typ písma (font), jeho veľkosť a farbu, aby bol text výraznejší a prehľadnejší.

6. Zarovnanie odseku — Text v odseku vieme zarovnať doľava, doprava, na stred alebo do bloku (podľa oboch okrajov). Nadpis sa často zarovnáva na stred a bežný text doľava alebo do bloku. Správne zarovnanie robí dokument upravený a ľahko čitateľný.

7. Označenie (výber) textu — Skôr než text naformátujeme alebo vymažeme, musíme ho označiť — ťahaním myšou alebo klávesom Shift so šípkami. Označený text býva farebne zvýraznený. Všetky úpravy (tučné, farba, veľkosť) sa potom vykonajú len na označenej časti.

8. Kopírovať, vystrihnúť a prilepiť — Tieto príkazy presúvajú text z miesta na miesto. Kopírovať (Ctrl+C) vytvorí kópiu, vystrihnúť (Ctrl+X) text odoberie a prilepiť (Ctrl+V) ho vloží na nové miesto. Vďaka tomu nemusíme ten istý text písať znova a šetríme čas.

9. Späť a dopredu (Undo/Redo) — Ak sa pomýlime, príkaz Späť (Ctrl+Z) vráti poslednú zmenu. Opačný príkaz Dopredu (Ctrl+Y) zopakuje krok, ktorý sme vrátili. Tieto funkcie sú veľká výhoda počítača — chyby vieme opraviť rýchlo a bez prepisovania.

10. Vkladanie obrázka — Do dokumentu vieme vložiť obrázok cez ponuku Vložiť → Obrázok. Obrázok môžeme zmenšiť alebo zväčšiť ťahaním za jeho rohy, aby sa zachoval správny tvar (pomer strán). Obrázky text oživia a pomáhajú lepšie vysvetliť, o čom dokument je.

11. Prehľadná úprava dokumentu — Pekný dokument má jasný nadpis, rozdelený text do odsekov a primerané medzery. Netreba používať priveľa farieb ani druhov písma, aby text nepôsobil neprehľadne. Cieľom úpravy je, aby sa dokument dobre čítal a vyzeral upravene.

12. Kontrola pravopisu — Textové editory vedia podčiarknuť slová s možnou chybou červenou vlnovkou. Po kliknutí pravým tlačidlom myši nám program ponúkne správny tvar slova. Pred uložením alebo tlačou je dobré dokument prečítať a chyby opraviť.

1. Poučka

Textový editor je program, v ktorom vytvárame, upravujeme a ukladáme textové dokumenty (napríklad Microsoft Word, Writer v LibreOffice alebo Dokumenty Google). Formátovanie znamená, že textu meníme vzhľad — písmo, veľkosť, farbu, zarovnanie — a do dokumentu môžeme vložiť aj obrázok. Prehľadná úprava znamená, že dokument je čitateľný a usporiadaný.

2. Vysvetlenie

Pri práci s textom postupujeme po krokoch: 1. Otvoríme textový editor a vytvoríme nový prázdny dokument. 2. Napíšeme text pomocou klávesnice. Nový odsek začneme klávesom Enter, medzeru spravíme medzerníkom. 3. Označíme text (ťahom myši alebo dvojklikom), ktorý chceme upraviť — bez označenia sa formátovanie neprejaví. 4. Naformátujeme ho — zvolíme typ písma (font), veľkosť, tučné (B), kurzívu (I), podčiarknutie (U), farbu a zarovnanie (vľavo, na stred, vpravo, do bloku). 5. Vložíme obrázok cez ponuku Vložiť → Obrázok a umiestnime ho na vhodné miesto. 6. Uložíme dokument (Súbor → Uložiť, alebo klávesy Ctrl + S), aby sme oň neprišli.

Ak sa pomýlime, krok vrátime späť klávesmi Ctrl + Z.

3. Príklady a prečo je to dôležité

Príklad 1 — prečo sa formát neprejavil: Ema klikla na tlačidlo B (tučné), ale nadpis „Pozvánka" ostal obyčajný. Kde je chyba?
Formátovanie sa vykoná len na označenom texte.
Ema nadpis pred kliknutím neoznačila.
Oprava: nadpis označím ťahom myši (alebo dvojklikom) a potom kliknem na B → nadpis treba najprv označiť

Príklad 2 — kopírovať, či vystrihnúť: Chceš vetu z konca listu presunúť na začiatok. Ktoré príkazy použiješ?
Kopírovať (Ctrl+C) vetu nechá aj na starom mieste – bola by tam dvakrát.
Vystrihnúť (Ctrl+X) vetu z konca odoberie.
Kurzor dám na začiatok a prilepím (Ctrl+V) → Ctrl+X a potom Ctrl+V

Príklad 3 — formátovanie nadpisu: Ako upravíš nadpis, aby bol tučný, veľký a v strede?
Označím nadpis.
Klávesmi Ctrl+B ho dám tučne.
V ponuke veľkosti písma zvolím napríklad 20.
Tlačidlom zarovnania na stred ho posuniem do stredu → označiť, tučné, veľkosť 20, zarovnanie na stred

Príklad 4 — prípona súboru: Máš súbory ulohy.docx a rozvrh.pdf. Ktorý otvoríš v textovom editore na úpravu a ktorý je najmä na čítanie?
Prípona .docx patrí dokumentu textového editora (napr. Word, Writer).
Prípona .pdf slúži hlavne na čítanie a tlač, zvyčajne sa neupravuje.
Výsledok → ulohy.docx na úpravu, rozvrh.pdf na čítanie

Príklad 5 — omyl a krok späť: Omylom si zmazal celý odsek. Ako ho rýchlo vrátiš?
Príkaz Späť vráti poslednú zmenu.
Stlačím Ctrl+Z, odsek sa vráti na svoje miesto.
Ak by som sa vrátil o krok priveľa, Ctrl+Y ho zopakuje → Ctrl+Z (Späť)

Príklad 6 — z bežného života, pozvánka: Píšeš pozvánku na narodeniny. Ako ju upravíš, aby bola prehľadná?
Nadpis veľký a tučný, zarovnaný na stred.
Text rozdelený na krátke odseky: kedy, kde, čo si priniesť.
Dôležitý údaj (dátum) zvýrazním, pridám jeden obrázok torty a použijem najviac dve farby.
Nakoniec dokument uložím (Ctrl+S) → výrazný nadpis, krátke odseky, zvýraznený dátum, obrázok, uloženie

Prečo je to dôležité: Spracovanie textu používame v škole aj v bežnom živote — pri písaní referátov, projektov, životopisu, listov či pozvánok. Prehľadný a pekne upravený dokument sa lepšie číta a pôsobí seriózne. Vďaka ukladaniu oň neprídeme a môžeme ho kedykoľvek opraviť bez toho, aby sme všetko prepisovali nanovo.

Precvič si

1. Ako sa volá blikajúca čiarka, ktorá ukazuje, kde sa objaví ďalšie písmeno?
2. Ktorou klávesovou skratkou uložíš dokument?
3. Ktorý kláves stlačíš, keď chceš začať nový odsek?
4. Čo urobí skratka Ctrl+I s označeným textom?
5. Ako zmenšíš obrázok, aby sa mu nepokazil tvar?
6. Čo musíš urobiť ako prvé, keď chceš zmeniť farbu jedného slova?