Spracovanie textu Nezačaté

0. Kľúčové fakty

1. Textový editor — Textový editor je program na vytváranie, úpravu a formátovanie textových dokumentov, napríklad Microsoft Word, LibreOffice Writer alebo Google Dokumenty. Umožňuje uložiť prácu do súboru, neskôr ju znovu otvoriť a upravovať. Je to základný nástroj kancelárskej práce aj školských projektov, preto je dôležité ovládať jeho funkcie.

2. Formátovanie textu — Formátovanie znamená úpravu vzhľadu textu, aby bol prehľadný a pekný. Patrí sem zmena typu písma (font), veľkosti, farby a rezu písma — tučné, kurzíva a podčiarknuté. Správne formátovanie pomáha čitateľovi rýchlo nájsť dôležité časti a robí dokument profesionálnejším.

3. Rez písma (tučné, kurzíva, podčiarknuté) — Rez písma zvýrazňuje slová bez zmeny ich obsahu. Tučné (Ctrl+B) sa používa na nadpisy a dôležité pojmy, kurzíva (Ctrl+I) na cudzie slová či názvy a podčiarknutie (Ctrl+U) na zvýraznenie. Tieto možnosti netreba preháňať — keď je zvýraznené všetko, nič nevynikne.

4. Odsek a zarovnanie — Odsek je ucelená časť textu venovaná jednej myšlienke a oddelená klávesom Enter. Text v odseku sa dá zarovnať vľavo, vpravo, na stred alebo do bloku (oba okraje rovné). Zarovnanie do bloku pôsobí úhľadne pri súvislom texte, zatiaľ čo nadpisy sa často zarovnávajú na stred.

5. Pravidlá písania medzier — Medzera sa píše vždy AŽ ZA interpunkčným znamienkom (bodka, čiarka, otáznik), nikdy pred ním. Napríklad správne je „Mám psa, mačku a rybu.", nie „Mám psa ,mačku". Dodržiavanie tohto pravidla je znakom správne napísaného dokumentu a zlepšuje jeho čitateľnosť.

6. Nezalomiteľná medzera — Nezalomiteľná medzera (v editore Ctrl+Shift+medzerník) spája dve slová tak, aby sa nikdy nerozdelili na konci riadka. Používa sa po jednopísmenových predložkách a spojkách (v, s, z, a, o, k, u), napríklad „v škole" alebo „a potom". Vďaka nej nezostane samotné písmenko visieť na konci riadka, čo je v slovenčine typografická chyba.

7. Vkladanie obrázka — Do textu sa dá vložiť obrázok cez ponuku Vložiť → Obrázok, a to zo súboru v počítači alebo z internetu. Obrázok sa dá zmenšiť či zväčšiť ťahaním za rožné úchyty, aby sa nezdeformoval. Obrázky robia dokument názornejším, ale treba dbať na to, či ich smieme použiť (autorské práva).

8. Obtekanie textu okolo obrázka — Obtekanie určuje, ako sa text správa okolo vloženého obrázka — môže ho obtekať z bokov, byť nad ním a pod ním, alebo byť za textom. Správne nastavené obtekanie zabráni tomu, aby obrázok rozhádzal celé rozloženie strany. Je to dôležité pri tvorbe letákov, plagátov a referátov.

9. Tabuľka — Tabuľka usporadúva údaje do riadkov a stĺpcov, ktorých priesečníkom je bunka. Vkladá sa cez Vložiť → Tabuľka, kde určíme počet riadkov a stĺpcov, a dá sa neskôr upraviť — pridať či odobrať riadky, spojiť bunky alebo zmeniť ohraničenie. Tabuľky sa hodia na prehľadné zobrazenie čísel, rozvrhov a zoznamov.

10. Nadpisy a štýly — Štýly sú vopred pripravené sady formátovania (napríklad Nadpis 1, Nadpis 2, Normálny text), ktoré jedným kliknutím nastavia jednotný vzhľad. Používaním štýlov sa dá automaticky vygenerovať obsah dokumentu a ľahko zmeniť vzhľad celého dokumentu naraz. Vďaka nim je dlhší dokument prehľadný a konzistentný.

11. Ukladanie a formáty súborov — Dokument treba priebežne ukladať (Ctrl+S), aby sa práca nestratila pri výpadku alebo zatvorení programu. Textové dokumenty sa ukladajú v rôznych formátoch, napríklad .docx, .odt alebo .pdf, pričom PDF zachová vzhľad rovnaký na každom zariadení. Voľba správneho formátu je dôležitá podľa toho, či chceme dokument ešte upravovať, alebo len zdieľať.

12. Kontrola pravopisu — Textové editory majú zabudovanú kontrolu pravopisu, ktorá podčiarkne pravdepodobné chyby (často červenou vlnovkou) a navrhne opravy. Pomáha odhaliť preklepy, no nenahradí pozorné prečítanie textu, pretože nerozozná všetky chyby vo význame. Pred odovzdaním dokumentu je vždy dobré text ešte raz skontrolovať vlastnými očami.

1. Poučka

Textový editor (napr. MS Word, Dokumenty Google, LibreOffice Writer) je program na vytváranie, úpravu a formátovanie textu. Formátovanie je úprava vzhľadu textu — písmo, veľkosť, farba, zarovnanie. Do dokumentu môžeme vkladať aj obrázky a tabuľky. Pri písaní dodržiavame pravidlá: medzera sa píše za interpunkčným znamienkom, nie pred ním, a slová oddeľujeme jednou medzerou.

2. Vysvetlenie

Postupuj po krokoch: 1. Otvor textový editor a vytvor nový dokument. 2. Napíš text — riadky sa zalamujú samé, Enter stláčaš až na konci odseku. 3. Označ text myšou a uprav ho: tučné (B), kurzíva (I), podčiarknuté (U), zmeň veľkosť či farbu písma. 4. Zarovnaj odsek — vľavo, na stred, vpravo alebo do bloku. 5. Vlož obrázok cez menu Vložiť → Obrázok a uprav jeho veľkosť ťahaním za rohy. 6. Vlož tabuľku cez Vložiť → Tabuľka, zadaj počet riadkov a stĺpcov. 7. Ulož dokument (Súbor → Uložiť), aby si o prácu neprišiel.

3. Príklady a prečo je to dôležité

• Pozvánka na oslavu — nadpis veľkým tučným písmom, text na stred, vložený veselý obrázok.
• Referát do školy — nadpis, odseky zarovnané do bloku, obrázok k téme a popis pod ním.
• Rozvrh hodín — vytvorený ako tabuľka: stĺpce = dni, riadky = hodiny.
• Plagát na nástenku — výrazné farby písma a veľký nadpis, aby ho bolo vidno zďaleka.
• Životopis — úhľadné formátovanie pomáha urobiť dobrý dojem (využiješ neskôr v živote).

Prečo je to dôležité: úhľadný a správne naformátovaný dokument sa lepšie číta a pôsobí profesionálne. Tieto zručnosti využiješ v škole pri projektoch aj v budúcom zamestnaní. Pravidelné ukladanie ťa ochráni pred stratou práce.