Spracovanie textu a formátovanie Nezačaté

0. Kľúčové fakty

1. Textový procesor — Program určený na tvorbu, úpravu a formátovanie textových dokumentov (napr. Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Dokumenty). Na rozdiel od jednoduchého textového editora (Poznámkový blok) umožňuje vkladať obrázky, tabuľky, štýly a meniť vzhľad písma. Je to základný nástroj kancelárskej práce, preto sa ho učíš ovládať efektívne, nielen „klikať naslepo".

2. Formátovanie znakov — Úprava vzhľadu jednotlivých písmen a slov: typ písma (font), veľkosť, farba, tučné (B), kurzíva (I) a podčiarknuté (U). Tieto úpravy slúžia na zvýraznenie dôležitých častí textu, no platí zásada striedmosti — priveľa zvýraznení robí dokument neprehľadným. Veľkosť písma sa udáva v bodoch (pt), pričom bežný text má spravidla 11 alebo 12 pt.

3. Formátovanie odseku — Nastavenie vlastností celého odseku: zarovnanie (vľavo, na stred, vpravo, do bloku), riadkovanie, odsadenie a medzery pred a za odsekom. Zarovnanie do bloku (justify) zarovná text k ľavému aj pravému okraju a pôsobí upravene v súvislých textoch. Odsek vznikne stlačením klávesu Enter, pričom zalomenie riadka v rámci odseku sa robí cez Shift+Enter.

4. Štýly — Vopred definované sady formátovania (napr. Nadpis 1, Nadpis 2, Normálny text), ktoré sa aplikujú jediným kliknutím na celé odseky. Štýly zaručujú jednotný vzhľad dokumentu a ich najväčšia výhoda je, že zmena štýlu sa automaticky prejaví všade, kde je použitý. Vďaka štýlom nadpisov dokáže program vygenerovať aj automatický obsah.

5. Typografické zásady — Súbor pravidiel, ako má upravený text vyzerať, aby bol čitateľný a profesionálny. Patrí sem napríklad nepoužívanie viacerých medzier za sebou (na odsadenie slúži tabulátor alebo odsadenie), jednotnosť písma a primeraná veľkosť. Dodržiavanie typografie odlišuje amatérsky dokument od profesionálneho.

6. Medzera pred interpunkciou — Podľa slovenských typografických pravidiel sa pred bodkou, čiarkou, bodkočiarkou, otáznikom a výkričníkom medzera NEPÍŠE, ale za nimi medzera nasleduje. Pred otváracou zátvorkou je medzera, za ňou nie; pri zatváracej zátvorke je to naopak. Tieto pravidlá zabezpečujú, aby text pôsobil upravene a jednotne.

7. Nezalomiteľná medzera — Špeciálna medzera (v MS Worde Ctrl+Shift+medzera), ktorá nedovolí rozdeliť dve slová na konci riadka. Používa sa za jednopísmenovými predložkami a spojkami (v, z, a, o, s, k, u, i), aby nezostali osamotené na konci riadka. Patrí tiež medzi číslo a jednotku (napr. 5 kg) alebo medzi titul a meno.

8. Vkladanie obrázkov a obtekanie textu — Do dokumentu možno vložiť obrázok zo súboru alebo z internetu a nastaviť mu spôsob obtekania textom (v texte, obdĺžnik, tesné, za textom). Obrázok by mal mať vhodnú veľkosť a umiestnenie, aby nenarúšal čitateľnosť. Pri obrázkoch z internetu treba dbať na autorské práva — nie všetko sa smie voľne použiť.

9. Tabuľky — Mriežka zložená z riadkov a stĺpcov, do ktorej sa zapisujú údaje do buniek. Tabuľka slúži na prehľadné usporiadanie informácií, dá sa formátovať (orámovanie, farba pozadia, zarovnanie obsahu) a bunky možno spájať či rozdeľovať. Pohyb medzi bunkami uľahčuje kláves Tab.

10. Strana a okraje — Nastavenie veľkosti papiera (najčastejšie A4), orientácie (na výšku alebo na šírku) a okrajov, čiže prázdneho priestoru okolo textu. Správne okraje zlepšujú čitateľnosť a umožňujú dokument zviazať alebo poznačiť. Tieto nastavenia ovplyvňujú, ako bude dokument vyzerať po vytlačení.

11. Hlavička, päta a číslovanie strán — Hlavička je priestor v hornej a päta v dolnej časti každej strany, kam sa vkladá opakujúci sa text (názov dokumentu, meno autora, dátum). Najčastejšie sa do päty vkladá automatické číslovanie strán, ktoré sa pri pridaní textu samo aktualizuje. Vďaka tomu je dlhší dokument prehľadný a ľahko sa v ňom orientuje.

12. Kontrola pravopisu a ukladanie — Textový procesor automaticky kontroluje pravopis a podčiarkuje možné chyby (červenou pravopisné, modrou alebo zelenou gramatické a štylistické). Dokument treba pravidelne ukladať (Ctrl+S), aby sa práca nestratila, a možno ho exportovať do formátu PDF, ktorý zachová presný vzhľad na každom zariadení. Klávesové skratky ako Ctrl+C (kopírovať), Ctrl+V (vložiť) a Ctrl+Z (späť) výrazne zrýchľujú prácu.

1. Poučka

Spracovanie textu znamená napísať, upraviť a naformátovať dokument v textovom editore (napr. LibreOffice Writer, MS Word, Google Dokumenty). Formátovanie je úprava vzhľadu textu pomocou štýlov, zarovnania, písma, obrázkov a tabuliek tak, aby dokument bol prehľadný a spĺňal typografické zásady.

2. Vysvetlenie

Postupuj po krokoch: 1. Napíš obsah — najprv „surový“ text, vzhľad rieš až potom. 2. Použi štýly (Nadpis 1, Nadpis 2, Normálny). Štýl je uložená sada vlastností (písmo, veľkosť, farba), ktorú priradíš jedným klikom celému odseku. 3. Naformátuj znaky a odseky — tučné (B), kurzíva (I), podčiarknuté, veľkosť písma, zarovnanie (vľavo, na stred, do bloku). 4. Vlož objekty — obrázky a tabuľky a správne ich umiestni (obtekanie textu). 5. Dodrž typografiu — jedna medzera za slovom, čiarka sa píše hneď za slovom (nie pred ním), za bodkou nasleduje medzera, nepoužívaj viac medzier na zarovnanie.

Vďaka štýlom vieš z nadpisov automaticky vytvoriť obsah dokumentu a zmeniť vzhľad celého dokumentu naraz.

3. Príklady a prečo je to dôležité

Príklad 1 — čo urobí zmena štýlu: V seminárnej práci má 8 nadpisov kapitol štýl „Nadpis 1". Učiteľ chce, aby boli modré. Čo sa stane, keď zmeníš farbu v štýle „Nadpis 1"?
Čo viem: štýl je uložená sada formátovania (písmo, veľkosť, farba) priradená odsekom.
Pravidlo: zmena štýlu sa automaticky prejaví všade, kde je štýl použitý.
Nemusím teda klikať na každý nadpis zvlášť → všetkých 8 nadpisov naraz zmodrie

Príklad 2 — automatický obsah: Prečo editor nevie vytvoriť obsah z nadpisov, ktoré si len zväčšil a dal im tučné písmo?
Automatický obsah sa skladá z odsekov so štýlom nadpisu (Nadpis 1, Nadpis 2).
Ručne zväčšený tučný text má stále štýl „Normálny", editor ho za nadpis nepovažuje.
Riešenie: priradiť nadpisom štýly a potom vložiť obsah → lebo nadpisy nemajú štýl nadpisu

Príklad 3 — formátovanie odseku: Čo urobí zarovnanie „do bloku" a aký je rozdiel medzi Enter a Shift+Enter?
Do bloku: text sa zarovná k ľavému aj pravému okraju, hodí sa na súvislý text.
Enter ukončí odsek a začne nový (s medzerou za odsekom podľa nastavenia).
Shift+Enter len zalomí riadok, ale odsek pokračuje.
Výsledok → do bloku zarovná oba okraje; Enter – nový odsek, Shift+Enter – nový riadok v tom istom odseku

Príklad 4 — typografické chyby: Oprav vetu: Kúpil som jablká ,hrušky a slivky .
Pravidlo: pred čiarkou a bodkou medzera nie je, za čiarkou medzera je.
„jablká ,hrušky" → čiarka hneď za slovo, medzera za ňou: „jablká, hrušky".
„slivky ." → bodka hneď za slovo: „slivky.".
Opravená veta → Kúpil som jablká, hrušky a slivky.

Príklad 5 — nezalomiteľná medzera: Na konci riadka ostala osamotená predložka „v" a slovo „škole" je až na ďalšom riadku. Ako to opravíš?
Jednopísmenové predložky (v, z, k, s, o, u) a spojky nemajú ostať na konci riadka.
Za „v" vložím namiesto obyčajnej medzery nezalomiteľnú (vo Worde Ctrl+Shift+medzera).
„v škole" sa potom presunie na ďalší riadok spolu → nezalomiteľnou medzerou za predložkou „v"

Príklad 6 — z praxe, pozvánka s obrázkom: Vložil si obrázok do pozvánky na oslavu, ale text je len nad ním a pod ním, vedľa obrázka je prázdne miesto. Čo zmeníš?
Obrázok má obtekanie „v texte", správa sa ako jedno veľké písmeno v riadku.
Pri obtekaní „obdĺžnik" (okolo) text zaplní priestor vedľa obrázka a neprekrýva ho.
Nastavenie → obtekanie textu „obdĺžnik" (okolo obrázka)

Prečo je to dôležité: Naformátovaný dokument sa ľahšie číta, vyzerá dôveryhodne a dá sa rýchlo upraviť. Štýly šetria čas pri dlhých dokumentoch a typografické zásady zabezpečia, že práca pôsobí profesionálne — to ocení učiteľ aj budúci zamestnávateľ.

Precvič si

1. Ako sa volá skupina formátovania (písmo, veľkosť, farba), ktorú priradíš odseku jedným klikom?
2. V akých jednotkách sa udáva veľkosť písma?
3. Ktorou klávesovou skratkou uložíš dokument?
4. Oprav: Prídem zajtra ( v piatok ) .
5. Ktoré zarovnanie odseku zarovná text k obom okrajom?
6. Do akého formátu uložíš dokument, aby vyzeral rovnako na každom zariadení?